Soạn thảo văn bản, giấy tờ, đơn từ...trở nên thường xuyên đối với mọi người. Nhưng để văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp, trình bày rõ ràng hơn phần không thể thiếu đó là canh lề trong word.

Hôm nay Top Thủ Thuật hướng dẫn các bạn các quy định căn chỉnh văn bản đúng chuẩn hành chính do Bộ nội vụ ban hành. Theo đó, quy chuẩn văn bản hành chính trong khổ giấy A4 được căn lề như sau:

- Lề trên: 2 – 2.5 cm

- Lề dưới: 2 – 2.5 cm

- Lề trái: 3 – 3.5 cm

- Lề phải: 1.5 – 2 cm

Như vậy các bạn cần nắm rõ quy chuẩn này trước khi soạn thảo 1 văn bản hành chính.

Tuy nhiên word sẽ mặc định đơn vị tính là Inch, để chuyển đơn vị tính mặc định của word từ inch sang cm ta làm như sau:

B1: Vào File chọn Option. Một hộp thoại Word Option xuất hiện như hình bên dưới.

B2: Chọn Tab Advanced, kéo chuột xuống và chọn thẻ display và chọn đợn vị tính mặc định là cm như hình trên.

Hy vọng với bài hướng dẫn nhỏ tại Top Thủ Thuật sẽ giúp các bạn nắm được quy chuẩn canh lề chuẩn cho một văn bản hành chính.