Xóa dữ liệu trùng nhau trong excel

  • 05 Jan 2019
  • Rate this item
    (40 votes)

Trong quá trình làm việc với file excel có khối lượng bản ghi lớn, việc bị trùng lặp dữ liệu rất hay xảy ra, nếu tìm và xử lý bằng tay những dữ liệu trùng sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức. Vì vậy hôm nay Top Thủ Thuật hướng dẫn các bạn cách lọc dữ liệu trùng nhau và chỉ giữ lại 1 giá trị duy nhất bằng công cụ có sẵn trong excel.

Ví dụ trong hình dưới chúng ta muốn xoá 2 dòng dữ liệu bị trùng mã bán hàng trong cùng một ngày

xoa du lieu trung trong excel

Để xoá dữ liệu trùng và giữ lại một dòng duy nhất trong excel ta làm như sau:

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần xóa dữ liệu trùng -> Data -> chọn Remove Duplicates như hình:

xoa du lieu trung trong excel2

Bước 2: Hộp thoại Remove Duplicate xuất hiện, có thể lựa chọn như sau:

xoa du lieu trung trong excel3

Có hai lựa chọn: 

+ Lọc tất cả các trường kích chọn Select All -> OK.

+ Lọc từng trường bạn kích chọn Unselect All -> tích chọn vào các trường muốn lọc -> OK.

Bước 3: Hộp thoại Microsoft Excel xuất hiện -> OK như hình:

xoa du lieu trung trong excel4

Và kết quả của việc xoá dữ liệu trùng trong excel như sau:

xoa du lieu trung trong excel5

Như vậy là các bạn đã xoá dữ liệu trùng trong excel thành công với Top Thủ Thuật