Trong quá trình làm việc với file excel có khối lượng bản ghi lớn, việc bị trùng lặp dữ liệu rất hay xảy ra, nếu tìm và xử lý bằng tay những dữ liệu trùng sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức. Vì vậy hôm nay Top Thủ Thuật hướng dẫn các bạn cách lọc dữ liệu trùng nhau và chỉ giữ lại 1 giá trị duy nhất bằng công cụ có sẵn trong excel.

Ví dụ trong hình dưới chúng ta muốn xoá 2 dòng dữ liệu bị trùng mã bán hàng trong cùng một ngày

Để xoá dữ liệu trùng và giữ lại một dòng duy nhất trong excel ta làm như sau:

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần xóa dữ liệu trùng -> Data -> chọn Remove Duplicates như hình:

Bước 2: Hộp thoại Remove Duplicate xuất hiện, có thể lựa chọn như sau:

Có hai lựa chọn: 

+ Lọc tất cả các trường kích chọn Select All -> OK.

+ Lọc từng trường bạn kích chọn Unselect All -> tích chọn vào các trường muốn lọc -> OK.

Bước 3: Hộp thoại Microsoft Excel xuất hiện -> OK như hình:

Và kết quả của việc xoá dữ liệu trùng trong excel như sau:

Như vậy là các bạn đã xoá dữ liệu trùng trong excel thành công với Top Thủ Thuật