Soạn thảo văn bản, giấy tờ, đơn từ...trở nên thường xuyên đối với mọi người. Nhưng để văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp, trình bày rõ ràng hơn thì phần không thể thiếu đó là canh lề trong word.
Hôm nay thuthuat.top hướng dẫn các bạn canh lề trong word như thế nào là chuẩn. Cụ thể quy chuẩn văn bản hành chính trong khổ giấy A4 được căn lề như sau:
- Lề trên: 2 cm
- Lề dưới: 2 cm
- Lề trái: 3 cm
- Lề phải: 2 cm
Như vậy các bạn cần nắm rõ quy chuẩn này trước khi soạn thảo 1 văn bản hành chính. Tuy nhiên word sẽ mặc định đơn vị tính là Inch, để chuyển đơn vị tính mặc định của word từ inch sang cm ta làm như sau:
Bước 1: Vào File chọn Option. Một hộp thoại Word Option xuất hiện như hình bên dưới.
Bước 2: Chọn Tab Advanced, kéo chuột xuống và chọn thẻ Display và chọn đợn vị tính mặc định là centimeters như hình trên.
ĐỂ CANH LỀ TRONG WORD CÁC BẠN LÀM THEO CÁC BƯỚC SAU:
Bước 1: Vào Layout tiếp theo chọn Margins và cuối cùng chọn Custom Margins như hình bên dưới.
Bước 2: Một hộp thoại custom Margins xuất hiện như hình bên dưới, trong hộp thoại này các bạn tiến hành nhập các thông số canh lề như đã nói bên trên ( Top, Bottom, Right: 2 cm; Left: 3 cm) và nhấn chọn OK để lưu lại các thông số canh lề cho file word.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn canh lề trong word mà rất nhiều người quan tâm. Hy vọng bài viết đã giúp ích cho các bạn.
